«Einleitung: Digitale Ablage ist ein Thema, mit dem ich oft konfrontiert werde. Ich erlebe es immer wieder, dass sich Anwender alles auf den Desktop speichern, bis sie nichts mehr finden. Sie sind wahrscheinlich nicht der Einzige, der einen Computer ohne Ordnerstruktur benutzt. Die meisten Menschen verwenden ihr Gerät einfach, um zu tun, was auch immer. Wenn Sie neue Dateien kopieren, kopieren Sie sie in einen beliebigen Ordner und wissen nicht mehr, welcher Ordner es gerade war. Um den Computer effizient zu nutzen und um Dateien wiederzufinden, müssen Sie Ihre Dokumente, Dateien, etc. sorgfältig archivieren. Es ist zu wichtig, um es außer Acht zu lassen. Vielleicht haben Sie die ersten Schritte bei der digitalen Ablage bereits getan, indem Sie Ordner angelegt haben und einige Dokumente in diesen abgelegt haben. Während Sie fleißig am Ordner anlegen sind, bemerken Sie jedoch, dass die Anzahl der Ordner sich exponentiell vergrößert, bis Sie wieder den Überblick verlieren. Ich weiß, wovon ich rede, mir ging es nicht besser. Dieses Problem kennen wir alle. In diesem Artikel beschreibe ich Ihnen, wie Sie mit der richtigen Methode Ordnung auf Ihrem PC schaffen.
Schaut euch doch den Beitrag von IT-Service uras.de als Ganzes an! Sie zeigen dort, wie ihr vorgehen sollt, um für euch eine eigene Ordnerstruktur aufzubauen!
Ihr Vorschlag für eine gute Ordnerstruktur:
Video von MS-Office-Training Anuschka Schwed:
Zu dem Thema gibt es aber noch viele andere Links:
Wenn Sie neben den Bibliotheken auch noch die Cloud-Speicherdienste verwenden, macht es Sinn, die Ordner entsprechend zu bezeichnen. So sind sie immer sicher, dass sie ihre Daten am richtigen Ort ablegen bzw. suchen. Z.B.: Ordner in den internen Bibliotheken: --> 100 Arbeit und Beruf Ordner auf OneDrive: --> Od100 Arbeit und Beruf
Habt ihr zum Beitrag «Ordnerstruktur» noch Fragen? Das PC-Atelier 50+ kann euch helfen. Kontakt:pc-atelier@jegiportal.ch oder 031 761 26 46
